Es ist wichtig, eine gute Strategie zu haben, bevor du einen Vektorillustrationsauftrag beginnst, und hier kommt das Illustrationsbriefing ins Spiel.
Dieses Papier dient als Fahrplan, der dir und deinem Kunden den Weg zu einem erfolgreichen Abschluss weist. Aber was genau sollte in diesem Briefing enthalten sein und wie kannst du es deinen Kunden klar mitteilen? Nehmen wir es auseinander.
Detaillierte Informationen: Der Illustrationsbrief baut auf der Projektskizze auf.
Indem sie Antworten auf wichtige Fragen zum Ziel des Projekts, zur Zielgruppe, zur Bedeutung und zu den erwarteten Ergebnissen liefert, fängt sie den Geist des Projekts ein. Er gibt allen Beteiligten eine klare Richtung vor und gibt den Ton für den Rest des Briefs an.
Format und Stil
Hier geht es darum, die technischen und grafischen Elemente der Illustration festzulegen.
Welche Farbtöne wirst du verwenden? Was ist die allgemeine Haltung? Welche Größe ist angemessen? Welches Dateiformat ist erforderlich? Um deine Ideen erfolgreich zu vermitteln, solltest du Referenzen und Beispiele angeben. Vielleicht möchtest du sogar ein Moodboard erstellen.
Detaillierte Informationen: Der Abschnitt "Stil und Format" befasst sich mit den technischen und künstlerischen Anforderungen an die Illustration.
Er beschreibt das notwendige Dateiformat, die Größe, die Stimmung und das Farbschema für die visuellen Komponenten. Du kannst sicherstellen, dass du und dein Kunde eine gemeinsame Vorstellung haben, indem du Beispiele und Referenzen anführst. Das fördert eine effiziente Kommunikation und den Abgleich der Erwartungen.
Bei der Botschaft und dem Inhalt
Der Hauptinhalt deiner Illustration wird in diesem Abschnitt behandelt.
Was oder wer soll hervorgehoben werden? Was ist die Bedeutung oder Erzählung dahinter? Wie hängt es mit den Zielen des Projekts zusammen? Um deinem Kunden zu helfen, diese Komponenten besser zu verstehen, kannst du Skizzen oder Wireframes zur Verfügung stellen.
Detaillierte Informationen: Die Botschaft und der Inhalt des Bildes verdeutlichen sein Thema und seine Geschichte.
Sie machen die Themen, die Handlung und die Bedeutung für die Ziele des Projekts deutlich. Die Einbeziehung von Wireframes oder Zeichnungen hilft dem Kunden, das vorgeschlagene Material zu verstehen und zu kommentieren, indem es in eine visuelle Form gebracht wird.
Fahrplan und Finanzplan
Stelle klare Richtlinien für Zahlungen und Zeitpläne auf.
Wann sind wichtige Eckdaten fällig? Welches Budget und welche Zeit sind für die einzelnen Phasen vorgesehen? Hier sind Offenheit und Anpassungsfähigkeit an unvorhergesehene Hindernisse wichtig.
Spezifische Details: Der zeitliche und finanzielle Rahmen des Projekts wird im Abschnitt Budget und Zeitplan festgelegt.
Hier werden die Budgetzuweisungen für die verschiedenen Phasen und die Fristen für die Meilensteine festgelegt. Um alle unvorhergesehenen Ereignisse während der Projektdurchführung zu berücksichtigen, werden Transparenz und Flexibilität großgeschrieben.
Kommentare und Bearbeitung
Entscheide über den Prozess, wie du Feedback gibst und erhältst.
Wie viele Bearbeitungsrunden gibt es insgesamt? Welche Bandbreite an Änderungen ist erlaubt? Wenn es eine offene Kommunikation und konstruktive Kritik gibt, wird das Projekt mit einem Minimum an unnötigem Hin und Her auf Kurs bleiben.
Detaillierte Informationen: Um den iterativen Prozess der Verbesserung der Illustration effizienter zu gestalten, werden Feedback- und Änderungstechniken erläutert.
Es werden die Parameter für das Anbieten und Berücksichtigen von Beiträgen dargelegt, z. B. die Anzahl der Überarbeitungsrunden und die Bandbreite der akzeptablen Änderungen. Die Notwendigkeit positiver Feedback-Methoden und effizienter Kommunikationskanäle wird hervorgehoben, um das Vorankommen des Projekts zu gewährleisten und die Möglichkeit einer Fehlkommunikation zu verringern.
Eigentümerschaft und Urheberrecht
Zuletzt, aber genauso wichtig, solltest du die rechtlichen Aspekte klären.
Wer ist der Eigentümer der endgültigen Zeichnung? Wie darf sie verwendet oder verändert werden? Vergewissere dich, dass alles legal ist und dass du sowohl die Ansprüche deines Kunden als auch deine Rechte als Illustrator wahrnimmst.
Besondere Details: Die gesetzlichen Rechte und Pflichten in Bezug auf die fertige Illustration werden im Abschnitt über Urheberrecht und Eigentum behandelt.
Hier werden die Eigentumsrechte, die Nutzungserlaubnis und die Einschränkungen für Änderungen beschrieben, um die Einhaltung der Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums sicherzustellen und die Interessen beider Parteien zu wahren.
Effiziente Kundenkommunikation
Wie kannst du nun deinen Kunden all dies auf effektive Weise erklären? Es kommt auf Zusammenarbeit und Klarheit an.
Spezifische Informationen: Um eine effektive Kommunikation zu gewährleisten, sollte der Illustrationsauftrag in überschaubare Teile gegliedert werden, Fachjargon sollte vermieden werden, und bei Bedarf sollten Erläuterungen gegeben werden.
Die Verwendung visueller Hilfsmittel wie Zeitleisten, Moodboards und Zeichnungen verbessert das Verständnis und fördert die Teamarbeit. Eine offene Kommunikation und ein offenes Ohr für das Feedback der Kunden sind wichtig für eine erfolgreiche und freundschaftliche Arbeitsbeziehung.
Zusammenfassung
Wenn du dich an diese Empfehlungen hältst, kannst du sicherstellen, dass dein Vektorillustrationsbrief nicht nur die Anforderungen deines Kunden erfüllt, sondern auch die Grundlage für eine fruchtbare und zufriedenstellende Arbeitsbeziehung schafft.
Bei Vektorillustrationsprojekten dient das Illustrationsbriefing als Fahrplan, der wichtige Details wie die Projektübersicht, den Stil und das Format, den Inhalt und die Botschaft, den Zeitrahmen und das Budget, das Feedback und die Überarbeitung sowie die Eigentumsverhältnisse und das Urheberrecht umfasst.
Erfolgreiche Zusammenarbeit und die Vermittlung der Inhalte des Briefings an den Kunden hängen von effektiven Kommunikationstechniken ab, darunter Zusammenarbeit, Klarheit und der Einsatz von visuellen Hilfsmitteln.
