Denke daran, dass du dich für ein Projekt engagierst, das du zum Erfolg führen willst. Eine wichtige Aufgabe ist es, Verbindungen zu denjenigen herzustellen, die in das Projekt investiert sind.
Diese Personen werden als Stakeholder bezeichnet, und wenn du sie in dein Projekt einbeziehst, kann das einen erheblichen Einfluss auf dessen Erfolg haben.
Deine Stakeholder kennen
Du musst dich zunächst mit deinen Stakeholdern vertraut machen. Informiere dich über ihren Hintergrund, ihre Aktivitäten und den Grad ihres Einflusses auf das Projekt. Wenn du deine Stakeholder kennst, kannst du die effektivsten Strategien zu ihrer Einbeziehung bestimmen.
Festlegen von Zielen
Der nächste Schritt besteht darin, die Ziele für die Einbeziehung deiner Stakeholder klar zu definieren. Achte darauf, dass deine Ziele klar, quantifizierbar, machbar und sachdienlich sind und eine Frist haben. Das hilft dir, die Aufmerksamkeit auf deine Ziele zu lenken.
Organisieren des Schriftverkehrs
Erstelle eine Strategie für die Kommunikation mit deinen Interessengruppen. Wähle deinen Kommunikationsstil, was du sagen willst und wann du es sagen willst. Eine gut durchdachte Kommunikationsstrategie informiert alle Beteiligten und fördert das Vertrauen.
Involviere deine Stakeholder
Beginne gemäß deinem Tarif mit der Interaktion mit deinen Interessengruppen. Nutze Treffen, Fragebögen und Feedbackgespräche, um ihnen sachdienliche und verständliche Informationen zu vermitteln. Das Geheimnis ist, dass du auf ihren Input achtest und deine Botschaft entsprechend anpasst.
Modifiziere deine Taktik
Überprüfe die Wirksamkeit deiner Botschaft. Um festzustellen, ob deine Taktik funktioniert, beobachte die Aufmerksamkeit, das Engagement und die Zufriedenheit deiner Stakeholder. Passe sie bei Bedarf an, um die Ergebnisse des Projekts und deine Beziehungen zu verbessern.
Wertschätzung deiner Stakeholder
Abschließend solltest du deinen Stakeholdern Anerkennung und Dank aussprechen. Lass sie wissen, wie sehr du ihre Unterstützung und Beteiligung am Projekt schätzt. Die Anerkennung ihrer Bemühungen fördert das Vertrauen und erhält ihr Interesse aufrecht.
Zusammenfassung
Die Stakeholder zu verstehen, Ziele festzulegen, die Kommunikation zu organisieren, mit ihnen zu interagieren, die Taktik zu ändern und ihre Beiträge zu würdigen, ist notwendig, um eine Verbindung zu ihnen aufzubauen.
Projekterfolg kann durch starke Beziehungen und Zusammenarbeit erreicht werden, wenn man eng mit den Stakeholdern zusammenarbeitet.
