Wenn du eine Liste mit Aufgaben hast, die du erledigen musst, sollte die Auswahl der Aufgaben, die am kritischsten und wirkungsvollsten sind, deine erste Priorität sein.
Die Auswirkung ist der Grad, in dem eine Aufgabe die Leistung oder Qualität einer Sache beeinflusst, während die Dringlichkeit angibt, wie schnell eine Arbeit erledigt werden muss, um Probleme zu vermeiden.
Aufgaben nach ihrer Wirkung und Dringlichkeit zu sortieren, kann dir helfen, dich auf das zu konzentrieren, was zuerst erledigt werden muss.
Die Fähigkeit der Kommunikation, Probleme zu lösen
Nach meiner Erfahrung ist das Besprechen eines Problems der erste Schritt zur Lösung. Manchmal bleiben Probleme ungelöst, weil niemand sie anspricht. Eine klare Kommunikation erleichtert es, die Wurzel des Problems zu erkennen.
Wenn du das weißt, kannst du die richtigen Personen beauftragen, das Problem richtig zu lösen.
Hören, was die Verbraucher zu sagen haben, kann etwas bewirken
Bei der Entscheidung, worauf du dich anfangs konzentrieren willst, ist es wichtig, darauf zu achten, was die Verbraucher/innen zu sagen haben. Die Kunden können Probleme ansprechen, die dir gar nicht bewusst waren.
Wenn du ihren Beitrag berücksichtigst, kannst du dich auf die Veränderungen konzentrieren, die für sie am wichtigsten sind.
Berücksichtigung von Verbindungen und Ressourcen
Es ist wichtig, die Ressourcen zu berücksichtigen, die du für eine Aufgabe brauchst, z.B. Menschen, Geld, Zeit und Werkzeuge, sowie die Verbindungen zwischen den Projekten. Wenn du das verstehst, kannst du deine Arbeit nach den verfügbaren Ressourcen priorisieren.
Wie Ressourcenmanagement Unternehmen nützt
Unternehmen müssen Ressourcen klug einsetzen, wenn sie wettbewerbsfähig bleiben wollen. Wenn du deine Ressourcen sinnvoll einsetzt und effektiv zusammenarbeitest, kannst du Probleme schneller lösen und einen besseren Service bieten.
Das Ergebnis sind Kosteneinsparungen, höhere Produktivität und zufriedene Kunden.
Zusammenfassend
Du kannst Projekte effektiv managen, wenn du die Dringlichkeit und Wichtigkeit der Arbeit erkennst, richtig kommunizierst, den Kunden zuhörst und die Ressourcen angemessen einsetzt.
Wenn du auf diese Weise Prioritäten setzt, kannst du Probleme schneller lösen, die Kunden zufriedenstellen und die Geschäftsabläufe verbessern.
