Lass uns das Gebiet der direkten Arbeitsabweichungen erkunden. Hast du schon einmal darüber nachgedacht, warum die Arbeitskosten gelegentlich von den ursprünglichen Schätzungen abweichen? Hier kommen die direkten Arbeitsvariablen ins Spiel.
Abweichungen zwischen den tatsächlichen und den prognostizierten Arbeitskosten werden als direkte Arbeitskostenschwankungen bezeichnet. Sie sind ein Indikator dafür, wie gut die Ressourcen genutzt werden, und können Unternehmen dabei helfen, Entwicklungsmöglichkeiten zu erkennen.
Ratenabweichung und Effizienzabweichung sind Unterabweichungen
Angenommen, du leitest eine Bäckerei und hast Richtlinien für den Preis festgelegt, zu dem jede Charge köstlicher Cupcakes hergestellt werden soll. Die direkten Arbeitsabweichungen sind nun vergleichbar mit den kleinen Ermittlern, die dir helfen, die Gründe für Abweichungen zwischen deinen tatsächlichen und den geplanten Ausgaben zu ermitteln. Die Tarifabweichung und die Effizienzabweichung sind die beiden Unterabweichungen, die zu den direkten Personalabweichungen gehören. Nehmen wir sie genauer unter die Lupe.
Mit der Tarifabweichung werden die tatsächlichen Arbeitskosten pro Produktionseinheit mit den Standardkosten verglichen. Sie bewertet, ob die Arbeitnehmer einen besseren oder niedrigeren Lohnsatz erhalten als erwartet. Faktoren wie Veränderungen der Marktlöhne oder das Qualifikationsniveau der Arbeitnehmer können die Tarifabweichung beeinflussen.
Die Ratenabweichung kennen
Die Ratenabweichung ist vergleichbar mit der Feststellung, ob du mehr oder weniger für die Arbeit deiner Mitarbeiter/innen bezahlt hast, als du budgetiert hattest. Sie wird von Faktoren wie Veränderungen in der Lohnstruktur auf dem Arbeitsmarkt beeinflusst, oder vielleicht hast du heute einige hochqualifizierte Bäcker, die mehr Geld verlangen. Das ist so ähnlich, als würdest du einen bestimmten Betrag für Mehl einplanen und dann feststellen, dass es im Angebot ist!
Die Differenz zwischen den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und den durch den Standardarbeitstarif erlaubten Stunden wird multipliziert, um die Tarifabweichung zu ermitteln. Niedrigere Arbeitskosten werden durch eine günstige Tarifabweichung angezeigt, und höhere Kosten durch eine ungünstige Tarifabweichung.
Verstehen der Effizienzabweichung
Die Effizienzabweichung untersucht die Produktivität deiner Arbeitskräfte. Brauchen sie länger als erwartet, um die Törtchen zuzubereiten, oder arbeiten sie schneller, als du erwartet hast? Sie wird beeinflusst von Dingen wie dem Fachwissen deiner Mitarbeiter/innen, der Effizienz deiner Ausrüstung und sogar dem Geschäftsvolumen in deiner Bäckerei. Stell dir vor, du versuchst, zwölf Muffins in einer Stunde zu backen und schaffst nur acht.
Die Effizienzabweichung ist das Produkt aus dem Standardarbeitssatz und der Differenz zwischen der Zahl der tatsächlich geleisteten und der erlaubten Arbeitsstunden. Eine höhere Produktion wird durch eine günstige Effizienzabweichung angezeigt, während eine ungünstige Abweichung auf Ineffizienz hinweist.
Variablen, die die Varianz beeinflussen
Was verursacht dann diese Abweichungen? Überlege dir das. Sowohl der Betrag, den du deinen Bäckerinnen und Bäckern zahlst, als auch die Geschwindigkeit, mit der sie arbeiten können, können durch Veränderungen auf dem Markt beeinflusst werden, z.B. durch einen plötzlichen Anstieg der Nachfrage nach Cupcakes. Es kann auch einige Zeit dauern, bis sich dein Personal an neue Geräte oder Rezeptänderungen gewöhnt hat. Ganz zu schweigen von unvorhergesehenen Rückschlägen wie Personalengpässen oder Geräteausfällen.
Direkte Personalschwankungen können sowohl durch interne Variablen wie Prozessänderungen, Anlagenaufrüstungen oder Qualifikationsniveaus der Belegschaft als auch durch externe Variablen wie Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt, die Nachfrage nach Arbeitskräften und technologische Verbesserungen verursacht werden.
Konsequenzen für das Unternehmen
Was bedeutet das nun für deine Bäckerei? Das ist so, als würdest du bei einer positiven Kursabweichung feststellen, dass du weniger für Materialien ausgegeben hast, als du geschätzt hast - mehr Geld in der Tasche! Eine negative Ratenabweichung bedeutet hingegen, dass du mehr Geld ausgegeben hast als erwartet, was deine Einnahmen geschmälert hat. Vergleichsweise kannst du anhand deiner Effizienzabweichung feststellen, ob du dein Bestes gibst oder ob du es besser machen kannst.
Unternehmen können kluge Entscheidungen über Preispolitik, Kostenkontrolle und betriebliche Verbesserungen treffen, wenn sie sich der Auswirkungen von Abweichungen bewusst sind. Während ungünstige Abweichungen Korrekturmaßnahmen erfordern können, um die Leistung zu maximieren, können günstige Abweichungen zu Kosteneinsparungen und höherer Rentabilität führen.
Abweichungen kontrollieren
Wie kannst du also mit diesen Abweichungen umgehen? Du kannst aber den Überblick behalten, indem du deine Ausgaben genau überwachst und deine Verfahren regelmäßig überprüfst. Vielleicht solltest du deine Tarife erhöhen, um den gestiegenen Arbeitskosten Rechnung zu tragen, oder du könntest die Effizienz steigern, indem du in neue Maschinen investierst. Vergiss nicht, auch deine Mitarbeiter/innen zu befragen; vielleicht haben sie tolle Vorschläge zur Produktivitätssteigerung.
Proaktive Überwachung, Ursachenanalyse und die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen sind für ein effektives Abweichungsmanagement notwendig, um die tatsächliche Leistung an die vorgegebenen Normen anzupassen. Um den Ressourceneinsatz zu optimieren und die Gesamtleistung zu verbessern, sind die Zusammenarbeit der Abteilungen und laufende Verbesserungsinitiativen erforderlich.
Zusammenfassung
Damit Unternehmen wie Bäckereien ihre Produktionskosten nachvollziehen und kontrollieren können, sind die direkten Arbeitsabweichungen von entscheidender Bedeutung. Während die Effizienzabweichung Schwankungen in der Arbeitsproduktivität aufzeigt, zeigt die Ratenabweichung Schwankungen in den Arbeitskosten. Diese Schwankungen werden durch eine Reihe von externen und internen Variablen verursacht. Unternehmen, die sich dieser Auswirkungen bewusst sind und proaktive Maßnahmen zu ihrer Bewältigung ergreifen, können ihre Produktivität erhöhen, Kosten einsparen und ihre Rentabilität steigern.
