Wenn du unter Zeitdruck stehst, ist es wichtig, eine Prioritätenliste zu erstellen. Um herauszufinden, welche Aktivitäten wichtig und welche dringend sind, kannst du eine Eisenhower-Matrix verwenden.
Auf diese Weise stellst du sicher, dass du dich zuerst um die wichtigsten Aufgaben kümmerst, indem du dich darauf konzentrierst, was sofort erledigt werden muss und was warten kann.
Durch die Eisenhower-Matrix, auch Dringend-Wichtig-Matrix genannt, kannst du zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unterscheiden.
Du kannst deine Arbeit besser organisieren und dich auf Aktivitäten konzentrieren, die mit deinen Zielen und Terminen übereinstimmen, indem du Aufgaben in vier Kategorien einteilst: dringend und wichtig, wichtig aber nicht dringend, dringend aber nicht wichtig und weder dringend noch wichtig.
Unzweideutige Kommunikation
Wenn es hoch hergeht, ist es wichtig, ehrliche Gespräche mit deinen Kunden und Mitarbeitern zu führen. Indem du sicherstellst, dass alle Beteiligten informiert sind und ihren Beitrag leisten können, vermeidest du Missverständnisse, die zu Verzögerungen führen könnten.
Wenn du realistische Erwartungen stellst und Vertrauen zu deinen Kunden aufbaust, ist es von Vorteil, wenn du ehrlich sagst, was du in der vorgegebenen Zeit erledigen kannst.
Die Weitergabe von Informationen ist nur ein Aspekt einer effektiven Kommunikation; ein anderer ist das aktive Zuhören bei Bedenken und Kritik.
Indem du eine offene Kommunikation förderst, kannst du Probleme frühzeitig ansprechen, klare Erwartungen formulieren und sicherstellen, dass alle mit den Zeitplänen und Zielen des Projekts einverstanden sind.
Zeitverwaltung
Die Qualität deiner Arbeit aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Fristen einzuhalten, erfordert ein effektives Zeitmanagement.
Du kannst Ablenkungen beseitigen und sicherstellen, dass jede Tätigkeit genügend Aufmerksamkeit erhält, indem du Strategien wie die Zeitblockierung anwendest, die dir helfen, konzentrierte Zeit für Projekte einzuplanen.
Diese Methode erhöht den Output und verbessert gleichzeitig die Qualität deiner Arbeit.
Zeitblockierung bedeutet, dass du dir bestimmte Zeiträume für verschiedene Aufgaben oder Beschäftigungen reservierst. Du kannst produktiver arbeiten, das Aufschieben von Aufgaben vermeiden und hast mehr Kontrolle über deine Arbeit, wenn du einen organisierten Zeitplan für deinen Tag erstellst.
Du kannst Fristen erfolgreicher einhalten, wenn du deinen Tag in vernünftige Zeitfenster einteilst.
Zuweisung sorgfältig vornehmen
Wenn die Fristen kurz sind, kann die Zuweisung von Aufgaben an die richtigen Personen einen großen Einfluss haben. Weise Projekte zu, die den Talenten deiner Teammitglieder entgegenkommen.
Wenn du deinen Mitarbeitern die Freiheit gibst, ihre Aufgaben selbst zu bestimmen, fördert das ein kooperatives Umfeld, in dem alle zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Erinnere dich daran, dass Delegieren mehr ist, als deinem Team Aufgaben zuzuweisen; es geht darum, ihre Fähigkeiten zu nutzen.
Um effektiv zu delegieren, musst du die Kompetenzen deiner Teammitglieder erkennen und ihnen Aufgaben zuweisen, die ihren Fähigkeiten entsprechen.
Du kannst produktiver arbeiten, dein Team bei der Entfaltung seiner Talente unterstützen und ein Gefühl der gemeinsamen Verantwortung innerhalb der Gruppe fördern, indem du Aufgaben auf der Grundlage der individuellen Stärken zuweist.
Effektives Delegieren erfordert Feedback und gute Kommunikation.
Aufrechterhaltung der Ordnung
Wenn Termine anstehen, kann es von Vorteil sein, wenn du organisiert bist. Egal, ob du einfache Tabellenkalkulationen oder eine Projektmanagement-Software benutzt, behalte alle Informationen über deine Projekte an einem Ort.
Es ist einfacher, die Fristen einzuhalten und Zeit bei der Suche nach Informationen zu sparen, wenn du alle Informationen über Zeitrahmen, Kundenwünsche und den Fortschritt an einem Ort hast.
Durch den Einsatz von Technologien wie digitalen Kalendern, Cloud-Speichern und Projektmanagement-Software kannst du die Zusammenarbeit verbessern und deine Arbeit rationalisieren.
Du kannst sicherstellen, dass alle Beteiligten über die Ziele und Termine des Projekts Bescheid wissen, indem du gut organisierte Aufzeichnungen führst, konkrete Ziele festlegst und regelmäßig über den Projektstatus informierst.
Kontrolle von Stress
Die Fähigkeit, mit Stress umzugehen, ist eine wichtige Voraussetzung dafür, dass du unter Zwang gut arbeiten kannst. Mach kleine Pausen, um dich zu erholen, experimentiere mit tiefen Atemübungen oder körperlichen Aktivitäten, die dir helfen, dich zu entspannen.
Wenn du mit Gelassenheit an die Arbeit herangehst, triffst du vielleicht klügere Entscheidungen und leistest bessere Arbeit.
Dein Alltag kann von Stressabbau und verbesserter geistiger Klarheit profitieren, wenn du Achtsamkeitsübungen wie Yoga oder Meditation einbaust.
Zu einer effektiven Stressbewältigung gehört auch, Grenzen zu setzen, eine gute Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und Mentoren oder Kollegen um Hilfe zu bitten.
Vergiss nie, dass die Erhaltung deiner Gesundheit und Produktivität davon abhängt, dass du dich um dich selbst kümmerst.
Zusammenfassung
Als Account Manager, der unter Druck arbeitet, musst du Prioritäten setzen, effektiv kommunizieren, deine Zeit gut einteilen, Aufgaben sorgfältig verteilen, Ordnung halten und deinen Stress kontrollieren.
Durch die Anwendung dieser Techniken kannst du deine Produktivität steigern, die Qualität deiner Arbeit aufrechterhalten und Termine zuverlässig einhalten.
