Die Finanzplanung ist ein wichtiger Bestandteil jeder Organisation. Sie hilft dir dabei, deine Mittel effektiv zu verwalten und zukünftige Ereignisse vorauszusehen. Es ist an der Zeit zu untersuchen, wie du eine solide Strategie entwickeln kannst, die deine finanziellen Entscheidungen lenken wird.
Beschaffung der notwendigen Informationen
Der erste Schritt sollte darin bestehen, die nötigen Informationen zusammenzutragen. Untersuche, wie viel Geld dein Unternehmen jetzt ausgibt und in der Vergangenheit ausgegeben hat.
Das betrifft sowohl feste Ausgaben wie Marketing, Reisen, Vorräte und Instandhaltung als auch variable Kosten wie Miete, Rechnungen, Mitarbeitergehälter und Versicherungen.
Um all diese Informationen zusammenzutragen, verwende deine Buchhaltungssoftware, Bankkonten, Quittungen und Budgets. Wenn du deine Kosten in Kategorien einteilst, wie z.B. lebensnotwendige Ausgaben, größere Anschaffungen und freiwillige Ausgaben, kannst du sie besser nachvollziehen.
Um eine solide Strategie zu entwickeln, musst du die nötigen Informationen sammeln. Wenn du deine Ausgaben in Gruppen einteilst, kannst du klar erkennen, wohin dein Geld fließt.
Diese gründliche Herangehensweise kann dir dabei helfen, fundiertere Finanzentscheidungen zu treffen, die auf den Ausgaben der Vergangenheit und den aktuellen Geschäftsanforderungen basieren.
Spekulationen für die nächste Veranstaltung
Der nächste Schritt besteht darin, deine zukünftigen Ausgaben zu schätzen. Dafür gibt es verschiedene Ansätze, z.B. die Analyse historischer Muster, die Berechnung eines Umsatzprozentsatzes oder die Zerlegung jeder Ausgabe in ihre Bestandteile.
Die Trendanalyse prognostiziert künftige Ereignisse, indem sie vergangene Leistungen analysiert, während der Umsatzprozentsatz einen bestimmten Betrag an Kosten im Verhältnis zum Umsatz einsetzt.
Ein Bottom-up-Ansatz bedeutet, dass du die einzelnen Kosten unter Berücksichtigung deiner Bedürfnisse und deiner geplanten Aktivitäten schätzt.
Wähle den Ansatz, der am besten zu deinem Unternehmen passt.
Um einen genauen Plan zu erstellen, musst du die richtige Methode wählen, um deine zukünftigen Ausgaben zu prognostizieren. Auf der Grundlage historischer Daten und aktueller Marktbedingungen kannst du fundierte Vorhersagen über zukünftige Ausgaben treffen.
Die Wahl der für dein Unternehmen am besten geeigneten Methode hilft dir dabei, einen zuverlässigen Finanzmanagementplan zu erstellen.
Vorbereitung auf unerwartete Ereignisse
Nachdem du deine Kosten geschätzt hast, musst du dich auf unangenehme Schocks vorbereiten.
Auch bei den besten Plänen können sich unvorhergesehene Ereignisse wie Marktveränderungen, Kundenpräferenzen, Preisgestaltung der Lieferanten, Maßnahmen der Konkurrenz oder unvorhergesehene Umstände auf deine Ausgaben auswirken.
Mit Strategien wie der Szenarioanalyse, der Sensitivitätsanalyse und einem Notfallplan kannst du mit unerwarteten Überraschungen umgehen.
Bei der Sensitivitätsanalyse geht es darum, eine kleine Änderung nach der anderen vorzunehmen und zu sehen, wie sich deine Ausgaben verändern; bei der Szenarioanalyse hingegen geht es darum, mehrere Pläne entsprechend den möglichen Ergebnissen und deren Wahrscheinlichkeit zu erstellen.
Ein Notfallfonds bedeutet, dass du zusätzliche Mittel für unvorhergesehene Ausgaben bereitstellst.
Ein wichtiger Bestandteil der Finanzplanung ist es, auf alles Unerwartete vorbereitet zu sein. Sensitivitätsanalyse und Szenarienplanung sind zwei Instrumente, mit denen du Risiken identifizieren und Pläne erstellen kannst, um ihnen zu begegnen, falls sie sich auf dein Budget auswirken.
Einen Notfallplan zu haben, kann dich mit einigen Bargeldreserven ausstatten, um unvorhergesehene Ausgaben zu bewältigen und deine finanzielle Stabilität zu erhalten.
Schlussbemerkungen
Diese drei Prozesse (Informationen einholen, zukünftige Kosten prognostizieren und auf unvorhergesehene Ereignisse vorbereitet sein) können dir dabei helfen, einen soliden Finanzplan zu erstellen, der dir bei deinen finanziellen Entscheidungen hilft.
Erinnere dich daran, dass es wichtig ist, anpassungsfähig zu bleiben, wenn sich die Umstände ändern, also überprüfe und überarbeite deine Strategie regelmäßig, um die neuen Informationen zu berücksichtigen.
