Wie mit einem Kompass kannst du deine finanzielle Reise aufzeichnen, wenn du die erwarteten Ausgaben und Einnahmen mit den tatsächlichen Ergebnissen vergleichst. Sie hilft dir dabei, Bereiche zu ermitteln, in denen die Dinge nicht wie geplant laufen, und neue Perspektiven zu finden.
Mit der Abweichungsanalyse kannst du zum Beispiel herausfinden, warum ein Produkt, das eigentlich 50 Dollar kosten sollte, 55 Dollar kostet. Vielleicht sind die Materialkosten unvorhergesehen gestiegen.
Du kannst die finanzielle Stabilität erhalten und klügere finanzielle Entscheidungen treffen, indem du deine geplanten Kosten an die tatsächlichen Kosten anpasst.
Um Unstimmigkeiten auszugleichen, musst du sicherstellen, dass deine geplanten Ausgaben und Einnahmen mit der Realität übereinstimmen und die Gründe für Abweichungen erkennen.
Dieser Ansatz ist wichtig, egal ob du die Gesamtzahlen, den Umsatz, die Kosten oder bestimmte Elemente wie Preisgestaltung, Volumen, Mix oder Effizienz betrachtest.
Du kannst dein Unternehmen in die richtige Richtung lenken, indem du Abweichungen bewertest, ihre Ursachen feststellst, die entsprechenden Anpassungen vornimmst und deine Ergebnisse klar darlegst.
Das Budget überarbeiten
Die veranschlagten Ausgaben sind nicht statisch; sie müssen häufig angepasst werden, um Änderungen im Geschäftsumfeld und in den Betriebsabläufen zu berücksichtigen. Diese Ausgaben können durch Faktoren wie Produktionsprozesse, Marktbedingungen und neue Technologien beeinflusst werden.
Die Komplexität und das Maß an Präzision, das für deine Waren oder Prozesse erforderlich ist, bestimmen, wie häufig du sie aktualisieren musst.
Wenn du zum Beispiel eine große Anzahl unterschiedlicher Güter hast, musst du die Kosten möglicherweise häufiger aktualisieren, um Veränderungen genau zu erfassen.
Wenn du die Annahmen und Näherungswerte, die du bei deinen Berechnungen verwendet hast, aktualisieren willst, musst du die voraussichtlichen Kosten anpassen.
Diese Änderungen können auf prognostizierten Kosten, tatsächlichen Kosten oder einer Kombination aus beidem beruhen, wobei Marktpreise und Aktionen der Konkurrenz berücksichtigt werden müssen.
Durch die Wahl des für dein Unternehmen besten Ansatzes kannst du sicherstellen, dass deine prognostizierten Ausgaben korrekt bleiben und deine Leistung belegen.
Vor- und Nachteile
Es hat mehrere Vorteile, die erwarteten Kosten zu aktualisieren und abzugleichen. Dazu gehören eine genauere Finanzanalyse und die Sicherstellung, dass Ausgaben und Einnahmen übereinstimmen.
Es kann aber auch Schwierigkeiten mit sich bringen, z.B. dass die Dinge schwieriger zu vergleichen und komplizierter sind.
Du kannst die Abweichungsanalyse nutzen, um dein Unternehmen in die richtige Richtung zu lenken, indem du dich sorgfältig mit diesen Schwierigkeiten auseinandersetzt.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Einsatz der Abweichungsanalyse zum Ausgleich von Differenzen unerlässlich ist, um dein Geld zu verwalten und kluge Entscheidungen zu treffen.
Um deine Kostenvoranschläge im Zeitplan zu halten, musst du die notwendigen Anpassungen in Abhängigkeit von den tatsächlichen Fakten und den Marktgegebenheiten vornehmen.
Auch wenn dieses Verfahren eine Herausforderung sein mag, übersteigen die Vorteile einer verbesserten Finanzanalyse und einer Anpassung der Kosten an die Einnahmen die Herausforderungen und werden deinem Unternehmen zum Erfolg verhelfen.
