Die Art und Weise, wie du dich in einem Brief ausdrückst, kann einen großen Einfluss darauf haben, wie der Empfänger das, was du mitteilen willst, interpretiert.
Um eine klare und erfolgreiche Kommunikation zu gewährleisten, ist es wichtig zu wissen, wann du die aktive und passive Stimme verwendest.
Was ist das?
Im Passiv steht der Empfänger der Handlung im Vordergrund und nicht der Handelnde. Es ist ähnlich wie das Hervorheben des Objekts der Handlung. Wenn du etwas sagst wie "Das Paket wurde vom Kurier zugestellt", wird die Tatsache betont, dass das Paket zugestellt wurde.
Die Verwendung des Passivs kann dir helfen, professionell, höflich oder nicht tadelnd zu wirken.
Das Subjekt des Satzes wird zur Hauptbetonung, wenn das Passiv verwendet wird. Das kann gelegentlich den Eindruck erwecken, dass dein Schreiben unpersönlicher oder distanzierter ist, was für eine effektive Kommunikation nicht immer das Beste ist.
Erkennen der aktiven Stimme
Das Subjekt der Handlung wird bei der Verwendung des Aktivs hervorgehoben. Ein Beispiel: Der Satz "Der Kurier hat das Paket ausgeliefert" identifiziert den Kurier als denjenigen, der das Paket ausliefert.
Der Aktivsatz eignet sich hervorragend, um Informationen schnell und klar zu vermitteln und um zu zeigen, wer für die Handlung verantwortlich ist.
In der Literatur wird die aktive Stimme in der Regel bevorzugt, weil sie direkt ist und die Aufmerksamkeit des Lesers aufrechterhalten kann. Wenn du ein klares Bild davon hast, wer was tut, vereinfacht das deinen Text.
Wechsel zwischen dem gesprochenen und dem geschriebenen Wort
Wie also kann man in einem Brief fließend zwischen aktiver und passiver Rede wechseln, ohne den Empfänger zu verwirren?
Wenn du deinen Inhalt in der ersten Person schreibst und dann das Pronomen "Ich" entfernst, kannst du ihn in einen aktiven Text in der dritten Person umwandeln. Dieser Tipp ermöglicht es dir, klar zu schreiben und gleichzeitig eine starke Stimme zu behalten.
Auswahl der richtigen Stimme
Berücksichtige bei der Wahl der Stimme, was du in jedem Satz betonen, vermeiden oder vermitteln willst.
Um die Klarheit und das Engagement zu verbessern, solltest du in Erwägung ziehen, die aktive Stimme in deinen Sätzen zu verwenden, wenn du feststellst, dass du zu oft das Passiv benutzt und sie dadurch zweideutig oder distanziert wirken.
Um deinen Standpunkt erfolgreich zu vermitteln, solltest du ein Gleichgewicht zwischen der aktiven und der passiven Sprache finden. Wenn du einen einheitlichen Schreibstil pflegst, wird dein Text leichter lesbar und flüssiger.
Verbessere die Wirkung deines Textes
Du kannst deinen Text stärken und erfolgreich mit den Lesern kommunizieren, wenn du weißt, wann du die aktive und passive Sprache verwendest.
Vergiss nicht, dass sowohl der aktive als auch der passive Satz darauf abzielen, eine Verbindung zu deinem Publikum herzustellen und effektiv zu kommunizieren. Du kannst deine Kommunikationsfähigkeiten verbessern, indem du jede Stimme richtig einsetzt und übst.
Zusammenfassend
Wenn du die aktive und die passive Stimme in deinem Text abwechselnd verwendest, kannst du verschiedene Standpunkte einnehmen und beeinflussen, wie dein Standpunkt verstanden wird.
Deine Kommunikation wird viel klarer und erfolgreicher sein, wenn du dir dieser verschiedenen Stile bewusst bist, weißt, wann du sie einsetzen solltest, und konsequent bist.
